Təsəvvür edin ki, siz ənənəvi «şəlalə» tipli layihəyə nəzarət edən, planlaşdırma prosesində hər bir riski və nəticəni nəzərə alan layihə menecerisiniz. Hər bir məsələni əvvəlcədən görüb idarə edə biləcəyinizə əminsiniz, lakin reallıq çox vaxt gözlənilməz dəyişikliklər yaradır və nəticədə, komandanızla dərhal ünsiyyət qurmanız tələb edilir. Təəssüf ki, komandanızın üzvləri heç də hər zaman bu dəyişikliklərə hazır olmurlar. Hazırlığın olmaması ünsiyyətin pozulmasına gətirib çıxarır ki, nəticədə layihənin icrası ləngiyir və ya hətta uğursuzluqla nəticələnir.
Layihənin uğurunda ünsiyyətin kritik rolunu dərk edərək, şirkətimiz sürətli transformasiya yolunu seçmişdir. Effektiv əməkdaşlığı və uyğunlaşmanı təmin etmək üçün sürətli transformasiya prinsiplərini bizim ənənəvi yanaşmamızla ideal şəkildə birləşdirən həll yolu axtardıq.
Ünsiyyətə qarşı maneələri aradan qaldırmaq üçün biz layihə nəticələrini əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdıran bir neçə güclü vasitə kəşf etdik:
1. Gündəlik yerində toplantılar: Hər gün komanda qısa, lakin effektiv görüşlər üçün toplanır. Biz gedişatı müzakirə edirik, hər hansı problemi həll edirik və hamının ortaq məxrəcə gəlməsini təmin edirik. Bu toplantılar vəhdət hissini gücləndirir və birliyimizi təmin edir.
2. Həftəlik Hesabatlar: Müştərilərimizi və aidiyyatı tərəfləri layihənin vəziyyətinə dair məlumatlandırmaq üçün həftəlik hesabatlar təqdim edirik. Bu hesabatlarda nailiyyətlərimiz, gələcək planlarımız və hər hansı ciddi problem və ya risklər təsvir olunur. Yenilənmiş məlumatlar paylaşmaqla, biz daha yaxşı anlaşma və əməkdaşlığa imkan yaradırıq.
3. Baxış toplantıları: Biz müştərilərimizi layihənin mühüm mərhələlərinə fəal şəkildə cəlb edirik. Əsas nəticələrin təqdim edilməsindən əvvəl və ya sonra təsdiqləmələrin əldə edilməsi və uyğunlaşdırma üçün toplaşırıq. Bu toplantılar əlaqələrimizi möhkəmləndirir, şəffaflığı təmin edir və uğurlu nəticələrə yol açır.
4. Retrospektiv toplantılar: Çətinliklər yarandıqca, problemləri, maneələri və potensial problemləri dərindən araşdırmaq üçün analitik toplantılar keçiririk. Ehtiyac olan zaman təşkil edilən bu toplantılar bizə öz təcrübələrimizdən öyrənməyə, davamlı olaraq təkmilləşməyə və komanda olaraq böyüməyə imkan verir.
5. Yekun iclaslar: Layihələri yekunlaşdırmaq üçün biz yekun iclaslar keçiririk. Bu iclaslar bizə bütün layihə nəticələrinin reallaşmasında və müştəri məmnuniyyətinin müəyyən olunmasında kömək edir. İclaslarda həmçinin, iştirak edən bütün aidiyyatı tərəflərə təşəkkür etmək imkanı yaranır.
Təqdir toplantıları da nailiyyətlərimizin qeyd edilməsində mühüm rol oynayır. Layihə uğurla başa çatdıqdan sonra biz layihədə iştirak etmiş hər bir şəxsin zəhmətini qeyd etmək və qiymətləndirmək üçün bir araya toplaşırıq. Bu toplantılar komandanın əhval-ruhiyyəsini yüksəldir, dostluq şəraiti yaradır və gələcək uğurlara ruhlandırır.
Sürətli transformasiya sayəsində biz layihə daxilində ünsiyyətin və nəticələrin nəzərəçarpacaq dərəcədə yaxşılaşdığının şahidi olduq. Biz öyrəndik ki, effektiv əməkdaşlıq və uyğunlaşma gözlənilməz çətinliklərin öhdəsindən gəlmək üçün açardır. Sürətli transformasiya prinsiplərini qəbul etməklə, biz şəffaflığı, güvəni və innovasiyanı artıraraq iş tərzimizi dəyişmişik.
Yekun olaraq, siz də yeni bir layihəyə başlayarkən effektiv ünsiyyətin vacibliyini xatırlayın. Sürətli transformasiya prinsiplərinin gücünü anlasanız, siz qüsursuz əməkdaşlıq, uyğunlaşma və layihənin uğurla icra edilməsi üçün imkanları kəşf edəcəksiniz. Komandalarınızın yeni zirvələrə doğru yönləndirilməsində sizə effektiv və faydalı təcrübə arzulayıram.
Aleksey Pivovarov, Layihə Meneceri.
