Layihənin müəyyən edilmiş müddət ərzində uğurla başa çatdırılması bir çox planlaşdırıcının əsas hədəfidir. Bu, icraçıya daha çox nüfuz qazandırır və sifarişçi layihədən gəlir əldə edir. Beləliklə, hər hansı gecikmənin qarşısını almaq və layihəni müəyyən edilmiş vaxt müddəti, xərclər və keyfiyyət çərçivəsində təslim etmək üçün layihənin effektiv şəkildə planlaşdırılması idarəetmənin mühüm aspektidir.
Planlaşdırma ilə əlaqədar çətinliklər üç əsas səbəbdən irəli gəlir; hətta eyni funksiyaya malik olan layihələrin özünəməxsusluğu, xərc, vaxt və keyfiyyət baxımından layihələr arasında fərqlərin olması, məlumatların aydın olmaması səbəbilə qeyri-müəyyənlik və qeyri-dəqiq qiymətləndirmə.
Xüsusən də, çox böyük və mürəkkəb layihələr üçün ənənəvi planlaşdırma metodlarının bir sıra çatışmayan cəhətləri var. Bu isə, nəzarət prosesini çox çətinləşdirir. Buna görə də, tədqiqatçılar layihələrin planlaşdırılmasının daha real və effektiv üsullarını işləyib hazırlamalıdırlar.
Beləliklə, uğurlu planlaşdırma layihənin gecikmə olmadan təslim edilməsi üçün zəruridir. Bu, bütün iştirakçılara bir çox faydalar gətirir:
Ənənəvi planlaşdırma üsullarını üç əsas qrupa bölmək olar:
Təcrübə-əsaslı metodlar
Bu metodlar əsasən planlaşdırıcının böyük təcrübəsindən asılıdır və sütunlu diaqram metodu kimi kiçik layihələrə tətbiq edilə bilər.
Determinist metodlar
Layihənin tamamlanması üçün tələb olunan müxtəlif tapşırıqlar arasında üstünlük əlaqəsi hər bir tapşırığın müddəti ilə birlikdə müəyyən edilməlidir, sonra bütün layihə şəbəkəsi yaradılır və burada uzun icra marşrutu kritik yol hesab olunur.
Ehtimal metodları
Ədəbiyyatda yer alan sənədlərdən aydın olur ki, hər hansı bir layihə üçün planlaşdırma prosesinə təsir edən ən mühüm amillər bunlardır: sifarişçilərin və icraçıların maliyyə vəziyyəti, resursların mövcudluğu, dəyişiklik sifarişləri, layihənin məzmununun aydın şəkildə başa düşülməsi, iştirakçı tərəflər arasında ünsiyyət, qiymətlərin eskalasiyası və icraçılar üçün ödənişlərin gecikdirilməsi, o cümlədən menecerlər və mühəndislərin təcrübəsi.
Nahid Şükürov, Layihə Meneceri
